Levende beplanting voor een levendige werkplek

Voor Vandemoortele betekent duurzaam ondernemen ook investeren in een aangename en gezonde werkomgeving voor medewerkers én klanten. Door de buitenwereld naar binnen te halen met levende beplanting van Any Green, ontstond een kantoor waar welzijn en productiviteit elkaar versterken.

Projectinfo

Project: Vandemoortele
Locatie: Gent
Partner: Any Green

Ruimte voor duurzame groei

Vandemoortele kent zijn roots in Izegem. Een gestage groei zorgde ervoor dat zowel het hoofdkantoor in Izegem als het bijkomende kantoor in Gent te klein werden. Het West-Vlaamse bedrijf met internationaal karakter besliste een nieuwbouw hoofdkantoor te realiseren langs de Ringvaart in Gent, een locatie met sterke troeven op vlak van bereikbaarheid.

“Vandemoortele zet sterk in op duurzaamheid,” vertelt Bart Boone, Facility Manager bij Vandemoortele. “Die visie werd consequent doorgetrokken in de keuze van bouwmaterialen én in de kantoorinrichting. Daarnaast was het voor HR belangrijk om in te zetten op vernieuwing en flexibel werken. Dankzij de levende beplanting halen we buiten naar binnen, wat als bijzonder aangenaam wordt ervaren. Mensen komen hier graag werken.”

Kantoorinrichting voor en door medewerkers

Thijs Denoulet van Ahrend vertelt hoe Vandemoortele van bij het begin het woord gaf aan de medewerkers. “Om de noden goed te begrijpen, luisterden we naar de ‘ambassadors’ die per afdeling werden afgevaardigd. Elke afdeling heeft immers andere behoeften: Sales vraagt meer vergaderruimtes en belcellen, Marketing heeft nood aan flexibele werkplekken en Legal aan extra opbergruimte. Zo kwamen we van een macro-plan naar een micro-plan met een heel huiselijke sfeer dankzij het gestoffeerde meubilair in zachte pastelkleuren. De houten onderstellen van het meubilair werd afgestemd op de houten wandbekleding van het atrium.”

Dat de focus voor de kantoorinrichting bij Vandemoortele bij overleg ligt, wordt al snel duidelijk met heel wat vergaderruimtes voor 2, 4, 6 en 8 personen. Thijs licht toe hoe men extra gefaciliteerde ruimte creëerde voor informeel overleg. “Het werd al snel duidelijk dat het informele meubilair in het atrium niet alleen een ontmoetingsplek moest zijn, maar ook geschikt moest zijn als mobiele werkplek. Daarnaast werden vijftien belcellen voorzien om geconcentreerd werken aan het eigen bureau te ondersteunen.”

Binnenbeplanting voor extra cachet

Van bij de start van het project streefde Vandemoortele het BREEAM Excellence label na. Niet meer dan logisch dat duurzaamheid doorgetrokken werd bij de kantoorinrichting. “Wat de kantoren een bijzonder cachet geeft, is de groene levende beplanting op de room dividers,’ vertelt Thijs. “De absolute eyecatcher bevindt zich in de inkomhal: een boom van meer dan 7,5 meter hoog, zichtbaar vanuit verschillende delen van het gebouw. Om het concept nog te versterken werd de boom in de inkomhal bijgestaan door twee bomen in het atrium.”

Levende beplanting als well-being factor en met functionele meerwaarde

Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat levende beplanting op kantoor bijdraagt aan een gezonder binnenklimaat. Kristof Bonny van Any Green somt de voordelen op: “Planten zuiveren de lucht en verhogen de luchtvochtigheid. Dat resulteert in een betere concentratie, minder ziekteverzuim en een verhoogd algemeen welzijn op kantoor.” Maar planten kunnen ook een functionele meerwaarde bieden vervolgt Kristof. “Een plant op een specifieke plaats positioneren, zorgt er bijvoorbeeld voor dat mensen een bepaalde looproute net wel of net niet nemen.”

Over weloverwogen plantenkeuzes en praktische ondersteuning

“Wanneer wij gecontacteerd worden om groen toe te voegen in een concept, doen wij altijd eerst een plaatsbezoek, zegt Kristof, “omdat het cruciaal is de lichtintensiteit ter plaatse te meten. Op die manier kunnen we in kaart brengen welke planten geschikt zijn per ruimte.”

Ook voor de praktische ondersteuning is een samenwerking van bij het begin belangrijk. Kristof verduidelijkt: “We helpen bijvoorbeeld bij het al dan niet bijverlichten van de levende beplanting, het correct bepalen van de dimensies van een plantenbak en het voorzien van watertoevoer of irrigatie om onderhoud te faciliteren.

Een geslaagd project gaat voor Any Green verder dan een succesvolle installatie. Regelmatig onderhoud is essentieel om de levende beplanting in optimale conditie te houden. Een onderhoudstechnieker dient de watergift te controleren en de bomen en planten uit te schudden om stof en dode bladeren te verwijderen. “Eenmaal per jaar wordt een bodemanalyse ingepland om de beplanting maximaal te ondersteunen qua meststoffen en mineralen,” vult Kristof aan. 

Bart Boone bevestigt het belang van die aanpak. “In het begin dachten we eraan de verzorging van de levende beplanting zelf te voorzien, via de medewerkers. We opteerden er echter voor deze toch uit te besteden aan een betrouwbare partner met kennis van zaken. Zo zijn we zeker van een professionele verzorging van onze levende beplanting en rendeert onze investering maximaal.”

Voor meer info, contacteer: 

• Levi Benjamins